Od 1 stycznia 2015 r. zmianie ulegną zasady wysyłki druków podatkowych: PIT-11, PIT-R, PIT-4R,
PIT-8C, PIT-8AR, PIT-40, IFT-1/IFT-1R. Płatnicy podatków co do zasady zobowiązani zostają
do wysyłki druków w formie elektronicznej. Tylko w wyjątkowych przypadkach dopuszczalne
będzie przekazanie do urzędu skarbowego druków PIT-11, PIT-R, PIT-4R, PIT-8C, PIT-8AR, PIT-
40, IFT-1/IFT-1R w formie tradycyjnego dokumentu pisemnego.
Formę papierową stosować będzie można nadal w stosunku do druków adresowanych do
podatników - czyli wyłącznie w przypadku druków PIT-11, PIT-R, PIT-8C, PIT-40, IFT-1/IFT-1R.
Natomiast w przypadku druków adresowanych do urzędu skarbowego, formę pisemną
stosować mogą jedynie płatnicy, którzy są obowiązani sporządzić informacje lub roczne
obliczenie podatku za dany rok dla nie więcej niż pięciu podatników. Nie ma przy tym
znaczenia forma zatrudnienia tych osób czy też tytuł, z którego pochodzą wypłaty (umowa o pracę,
kontrakt menedżerski, świadczenie na rzecz byłego pracownika). Wystawienie informacji
podatkowej na rzecz danej osoby powoduje, że należy tę osobę zaliczyć na poczet podatników
rozliczanych przez danego płatnika.
Z formy pisemnej nie mogą korzystać natomiast biura rachunkowe. W ich przypadku forma
elektroniczna stosowana musi być niezależnie od ilości osób, dla których przygotowuje się
druki.
Jeżeli płatnicy (wszyscy poza biurami rachunkowymi) ze względu na niewielką ilość
rozliczanych osób wybiorą formę drukowaną - pisemną, to druki PIT-11, PIT-R, PIT-8C, PIT-
40, IFT-1/IFT-1R przekazać muszą do urzędu skarbowego do końca stycznia. Gdyby
zdecydowali się na formę elektroniczną druki te przekazać mogą organowi skarbowemu do
końca lutego. Decyzja o wyborze formy tradycyjnej przyspiesza termin składania druków jedynie
w stosunku do urzędów. Zatem jedynie egzemplarze druków, które przesyła się do urzędu
skarbowego, sporządza się nie później niż do końca stycznia. Druki PIT-11, PIT-R, PIT-8C, PIT-40,
IFT-1/IFT-1R adresowane do podatnika można nadal przekazywać do końca lutego roku
następującego po roku, którego dotyczą.
Obowiązek wysyłki w formie elektronicznej dotyczy także druków CIT-8 (wraz z załącznikami)
oraz IFT-2/IFT-2R stosowanych u podatników i płatników podatku dochodowego od osób
prawnych. Druki te mogą być składane w formie dokumentu pisemnego, jeżeli podmioty
obowiązane do ich sporządzenia są zwolnione z obowiązku składania za pomocą środków
komunikacji elektronicznej deklaracji, informacji oraz rocznego obliczenia podatku za podatników
podatku dochodowego od osób fizycznych. Zatem druki te mogą składać w formie tradycyjnej te
podmioty które same pozostając płatnikami podatku, rozliczają nie więcej niż 5 podatników.
Nie zmieniają się natomiast zasady wysyłki własnych deklaracji PIT. Pozostają one takie, jak rok
wcześniej, tzn. nadal można je wysyłać w formie tradycyjnej - jako dokument pisemny oraz w
formie elektronicznej, dla której wymagane jest podpisanie danymi uwierzytelniającymi
identyfikującymi podatnika. Nie jest zatem potrzebny e-podpis. Dodatkowo od 2015 r. podatnik
będzie mógł również korzystać systemu deklaracji wypełnianych za podatnika, dostępnych w
koncie podatnika, przekazywanym przez Ministerstwo Finansów.
Natomiast wysyłka w formie elektronicznej druków jako płatnik wymaga ich uwierzytelnienia
poprzez podpisanie bezpiecznym podpisem elektronicznym (e-podpisem). Druków PIT-11, PIT-4R,
PIT-8C, PIT-8AR, CIT-8 nie podpisuje się więc uproszczonym kluczem, czyli danymi
weryfikującymi podatnika lub płatnika przesyłającego druki.
Warto też pamiętać, że w 2015 r. ostatni dzień stycznia i lutego przypadają w soboty. Z tego
względu termin na złożenie druków, zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej, z
wykorzystaniem e-podpisu, wydłuża się do najbliższego dnia pracującego (odpowiednio 2 luty
2015 r. i 2 marzec 2015 r.).